Pla de Formació

L’elaboració d’un Pla de Formació és un procés amb diferents fases, la primera de les quals és la detecció de necessitats de formació: abans de posar-nos a planificar qualsevol acció formativa haurem de determinar si aquesta és necessària i per a qui ho és.

S’entén per necessitat de formació la diferència que existeix entre allò que sap el voluntari/a i allò que hauria de saber, tant pel que fa a coneixements, habilitats i destreses com pel que fa a actituds. Així doncs, abans de posar-vos a planificar les accions formatives, caldria que recollíssim informació de:

-          Quin és el nivell òptim i desitjable al qual tot voluntari hauria d’arribar: què hauria de fer, com, etc. Es tracta de fer una descripció de les tasques que ha de realitzar el voluntari/a, especificant quins coneixements, habilitats i actituds es requereixen per a dur-les a terme.

-          Quin és el nivell actual: què és fa, com ho fa, etc. Aquí ens podem trobar amb què el voluntari no sàpiga com realitzar una tasca o bé li calgui més experiència...

-          Quin és el nivell potencial: fins on hipotèticament podem resoldre els problemes amb un procés de formació. Aquest nivell serà important de cara a determinar si les mancances que es troben realment poden ser resoltes o no amb un pla de formació.

És molt important justificar perquè farem formació als nostres voluntaris, per tal d’assegurar la plena participació i motivació d’aquests.

Un cop definides les necessitats, serà el moment de decidir com serà aquesta formació i, per tant, de planificar-la.

Aquests hauran d’estar recollits en el que és pròpiament el pla de formació estructurat  mitjançant els següents punts:

·                                 Determinar les FINALITATS del Pla de Formació, partint de les situacions problemàtiques ja detectades.

·                                 Determinar els OBJECTIUS GENERALS DE FORMACIÓ, partint del llistat de necessitats de formació detectades i prioritzades.

·                                 Decidir les qüestions generals que tenen a veure amb el programa, com ara: la temàtica de la formació, el tipus d’accions formatives (curs, seminari,...), lloc, formadors, durada, metodologia, avaluació...

·                                 Planificar les ACCIONS FORMATIVES CONCRETES que hagueu decidit que formaran part del programa en concret. En el cas, sobretot, d’un curs, determinarem els objectius generals i específics, els continguts, les estratègies metodològiques, etc.

·                                 AVALUACIÓ del Pla de Formació, no només valorar dels resultats finals sinó també de tot el procés de l’acció formativa. Els resultats obtinguts de l’avaluació us han de servir per redifinir el procés de formació i per atendre noves necessitats.

Podem entendre per acció formativa concreta, la proposta de formació en la qual es desglossen les activitats formatives en les quals els voluntaris participaran.

A alhora de dissenyar l’acció formativa caldrà que determinen aspectes com ara: quins objectius generals i específics pretenen assolir, quins continguts concrets es treballaran, com es treballaran, on es realitzaran o quin material necessitem.

Els objectius generals de l’acció formativa, els hem de plantejar en funció dels objectius del pla de formació de l’ajuntament, i amb ells especificaren els tipus i grau d’aprenentatge en relació a l’acció més concreta que haguem determinat.

Un cop definits els objectius generals caldrà que determineu els objectius específics. Aquests fan referència a les diferents activitats formatives que ens plantegem al llarg de les sessions o trobades.

Continguts de l’acció formativa.

A l’hora de seleccionar els continguts haurem de tenir present que aquests siguin representatius dels temes que hem escollit, que recullin els aspectes més significatius, els aspectes clau que es puguin aplicar a la tasca del voluntariat i que aquests es puguin transmetre adequadament al nivell dels participants.

Per organitzar els continguts serà important potenciar una perspectiva integradora, dosificar les dificultats de la temàtica, graduar el contingut (procedint del més senzill al més complex i d’allò que l’alumne coneix més a allò que desconeix) i complementar els aspectes teòrics amb els aspectes pràctics.

Metodologies

Un cop definits els objectius i continguts caldrà determinar de quina manera es treballaran al llarg de l’acció formativa. En aquest moment serà molt important que tinguem en compte les característiques dels destinataris i els aspectes relacionats amb el seu aprenentatge per tal de proposar les dinàmiques i els exercicis més adequats.

Algunes de les metodologies i tècniques de fomació seran:

-          Mètodes i tècniques receptives:

La informació és rebuda amb una escassa participació activa per part de l’alumnat. Són aquells casos en els quals el formador/a realitza una exposició teòrica dels continguts.

-          Mètodes i tècniques participatives:

En aquest cas es promou la intervenció activa de totes les persones que participen dins l’acció formativa. El formador/a convida als participants a treballar en grup i a relacionar-se els uns amb els altres. Es demana que cadascú busqui la seva pròpia informació, analitzi situacions, extregui conclusions o resolgui per ell mateix les situacions plantejades.

-          Mètodes i tècniques de treball individual:

És evident que en qualsevol dels dos casos anteriors és necessari un treball individual d’assimilació, reelaboració i reflexió dels continguts, però en aquest cas la dimensió individual és la prioritat.

Recursos

Els recursos seran indispensables de cara poder portar a terme l’acció formativa. Hi podeu incloure des dels recursos més tradicionals com paper i bolígraf, fins a més moderns com els ordinadors.

Hem de tenir en compte que aquests recursos són de gran valor perquè:

-          Clarifiquen alguns aspectes davant dels participants.

-          Augmenten i concentren l’atenció del participant.

-          Són força motivadors.

-          Animen a debatre, analitzar i interpreter.

-          Ajuden a l’exposició del formador/a.

Avaluació de l’acció formativa

L’avaluació es converteix en un procés mitjançant el qual els participants saben fins on han arribat, en comparació amb el nivell en què es trobaven. Per tant, saben el que han assolit, què no, per què, i com ho poden fer per superar-se.

Tot i que aquesta avaluació tradicionalment l’ha portat a terme el formador/a, és interessant que els participants de l’acció formativa també realitzin la seva pròpia autoavaluació.

Cal que diferenciem tres funcions de l’avaluació:

-          Avaluació inicial: es realitza al començament de l’acció formativa amb la finalitat d’obtenir informació sobre el nivell de coneixements i habilitats dels participants. Amb ella podren saber què és allò que saben les persones i com ho saben i serà la base per anar introduint els nous aprenentatges. Utilitzaren un qüestionari.

-          Avaluació formativa: es realitzarà durant el procés, al llarg de les sessions. La seva finalitat és la de millorar el propi procés i confirmar si el procés va bé, i per tant si cal continuar així o si cal introduir-hi alguna reestructuració. Aquestes decisions les pot prendre tant el professor com els participants.

-          Avaluació sumativa: es realitza al final d’una acció formativa i pretén determinar l’eficàcia del procés formatiu concret.

Poden utilitzar qüestionaris, treballs fets durant les sessions… sera important també tenir presents totes les observacions i informacions que s’hagin anat recollint en altres moments.

A partir d’aquí es podrà determinar si la formació ha estat eficaç i si s’han assolit els objectius proposats.

A més de valorar l’efectivitat que ha tingut la formació, també caldria valorar si els aprenentatges han estat realment útils i han repercutit en el comportament i les tasques dels voluntaris.